Zásady ochrany osobních údajů – stipendia

Vážení zájemci o zařazení do Stipendijního programu AGEL,

níže uvedené informace Vám slouží k zajištění plné a transparentní informovanosti o zpracování Vašich osobních údajů (zejména identifikačních, kontaktních a popisných údajů fyzických osob v rozsahu podané žádosti o poskytnutí stipendia), správcem těchto údajů, a to v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Skupina AGEL = právnické osoby tvořící koncern ve smyslu ustanovení § 79 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), ve znění pozdějších předpisů, v němž má řídící postavení společnost AGEL a.s., se sídlem Jungmannova 28/17, Praha 1 – Nové Město, PSČ: 110 00, IČO: 00534111, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225 – viz také www.agel.cz (dále jen „Skupina AGEL“).

1. Kontaktní údaje správce:

AGEL a.s., IČO: 00534111, se sídlem: Vrchlického 1350/102, 150 00 Praha 5 – Košíře, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 20225, telefon: +420 582 315 920, e-mail: sekretariat@agel.cz, web: https://www.agel.cz(dále jen „Správce“)

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů a výkonem práv podle příslušných právních předpisů se můžete obrátit na odpovědnou osobu, a to prostřednictvím e-mailu: dpo@agel.cz, nebo poštovní adrese: AGEL SSC a. s., Data protection officer, Palisády 56, 811 06 Bratislava – mestská časť Staré Mesto.

3. Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro jejich zpracování:

Vedení evidence zájemců o zařazení do Stipendijního programu AGEL a dalších osobních údajů nezbytných k rozhodnutí o zařazení, přípravě smlouvy, organizaci a vyhodnocení Stipendijního programu AGEL vyhlašovaného Správcem

Zpracování osobních údajů za tímto účelem je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Vás jako subjektu údajů a pro plnění případně uzavírané smlouvy s Vámi ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Zpracování osobních údajů v případě Vašeho zařazení do Stipendijního programu AGEL a poskytnutí stipendia je nezbytné i pro splnění právní povinnosti Správce ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů (zejména v oblasti daňových předpisů).

4. Oprávněné zájmy Správce či třetí strany:

Zpracování osobních údajů může být nezbytné kromě výše uvedeného účelu i pro účely oprávněných zájmů Správce, zejména zachování možnosti Správce uplatňovat svá práva a kontroly použití poskytnutého stipendia.

5. Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů:

• určení zaměstnanci Správce, případně Vámi zvolené společnosti Skupiny AGEL, se kterou máte zájem uzavřít nebo uzavřete smlouvu o poskytování stipendia a uzavření budoucí pracovní smlouvy,
• státní orgány a další subjekty na základě jiných právních předpisů,
• subjekty, které Správci poskytují služby a se kterými má Správce uzavřenou příslušnou smlouvu o zpracování osobních údajů.

6. Předávání osobních údajů do zahraničí:

Správce nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.

7. Doba uložení osobních údajů:

Osobní údaje jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu, než budou všechna práva a povinnosti z realizovaného Stipendijního programu AGEL vypořádány nebo jinak zaniknou, nebo po dobu, po kterou trvá smluvní vztah Správce (společnosti Skupiny AGEL) s Vámi nebo bude povinnost jejich uložení vyplývat z právního předpisu, a to podle toho, která z těchto dob uplyne později.

Pokud nedojde k Vašemu zařazení do Stipendijního programu AGEL, osobní údaje budou uchovávány jen po nezbytně nutnou dobu po takovém rozhodnutí, maximálně ale 1 rok od přijetí Vaší žádosti o poskytnutí stipendia.

8. Vaše práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů:

• Máte právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se Vás jako subjektu údajů, máte právo na jejich opravu či výmaz (pokud jsou k výmazu dány zákonné důvody).
• Máte právo na omezení zpracování.
• Máte právo na přenositelnost údajů.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování (jen pro účely uvedené v bodě 4.).
• Máte právo se obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů Správce ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů a výkonem Vašich práv podle příslušných právních předpisů.
• Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (viz www.uoou.cz).

9. Poučení k Vaší povinnosti poskytnout osobní údaje:

Poskytování Vašich osobních údajů Správci je vždy dobrovolné a pouze v rozsahu nezbytném pro rozhodnutí o Vašem zařazení do Stipendijního programu AGEL. Neposkytnutí Vašich osobních údajů ve stanoveném rozsahu Vám neumožní Stipendijní program AGEL využít.